EL ACTA.
CONCEPTO: Es un documento en el cual consta lo sucedido, lo tratado y acordado en la reunión. Con la finalidad de certificar lo acontecido y dar validez a lo acordado.
MARGENES:
- Lado superior: 4 espacios
- Lado inferior: 3 espacios
- Lado derecho: 2-3 espacios
- Lado izquierdo: 3-4 espacios
PARTES:
1. Membrete: Es la identificación de la empresa, se acostumbre a que lleve:
- Logotipo, Nit, Dirección.
- Teléfono, E-mail, Pagina web.
2. Titulo: Es el nombre de la reunión, Ejemplos:
- Reunión de concejo estudiantil.
3. Numero: Todas las actas tiene que llevar el numero y tiene que ser consecutivo, Ejemplos:
- Acta No. 01, 02, 03, ...
4. Fecha: Es el lugar, día, mes y año en que se elabora el acta de la reunión, Ejemplo:
- Bucaramanga, 07 de mayo de 2.013.
5. Hora: Se debe escribir la hora de inicio y de finalizacion, Ejemplo:
- De las 8:15 a 10:45.
6. Lugar: Es el sitio donde se llevara a cabo la reunión, Ejemplos:
- Auditorio mayor.
- Sala de juntas.
7. Asistentes: Es donde se tiene que escribir los nombres completos, cargo de todos los presentes, se empieza por el mas importante, si son muchos se escriben seguidos separados por comas y si son pocos se escriben en forma de lista uno debajo de otro.
8. Ausentes: Se debe escribir de las personas que faltaron a la reunión tengan excusa o no.
9. Orden del día: Se registra todo lo que hace en la reunión empezando por lo mas importante.
10. Desarrollo: Se toma tema por tema y se hace la explicación de quienes participan, a que acuerdos se llegaron en cada uno de los puntos.
11. Convocatoria: Finalizada la reunión se deberá convocar a otra nueva con fecha y hora, Ejemplos:
- La próxima reunión se realizada el 26 de junio de 2.013 a las 2:00 p.m.
12. Firmas: El acta debe ir firmada por todos los asistentes con el nombre completo, cargo y en su orden de importancia.
Sebastian Florez.
